新增员工
用户与权限
花名册名单中的每位员工都自动拥有登录账号（姓名 / 手机号 / 微信号 + 默认密码 123456#），
在此为员工分配系统角色——角色决定其数据范围、操作权限与敏感字段可见性（详见「角色 / 系统权限」列）。
修改员工档案（姓名/手机/微信）会自动同步到账号。
注：具体审批人由「审批流程」设计器 + 「岗位与审批角色」页（岗位绑定的审批角色）在运行时解析，不在此处设置。
| 姓名 | 手机号 | 微信号 | 岗位 | 角色 / 系统权限 | 部门 | 操作 |
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岗位与审批角色
岗位名称来自员工档案的「岗位」字段。给岗位设置「审批角色」后，该岗位就会出现在审批流程设计器的审批人选项里， 以后新增员工时只要岗位相同，即可自动成为对应审批人，无需再单独维护角色。
| 岗位名称 | 归属部门 | 审批角色 key | 默认系统角色 | 职级 | 别名 | 使用人数 | 操作 |
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预警提醒
| 姓名 | 部门 | 岗位 | 合同类型 | 合同到期 | 剩余天数 | 操作 |
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| 姓名 | 部门 | 岗位 | 原退休时间 | 延迟退休 | 实际退休 | 剩余天数 | 操作 |
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| 姓名 | 部门 | 证件类型 | 到期日 | 剩余/逾期 | 文件 | 操作 |
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| 姓名 | 部门 | 岗位 | 状态 | 问题说明 | 操作 |
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数据看板
我的
操作日志
| 时间 | 操作人 | 角色 | 动作 | 对象 | 部门 | 详情 |
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更新日志
这里记录系统每次改动，最新的在最上面。可以按模块筛选，也可以直接搜关键字。使用帮助
假设你从没用过这个系统。每一步都写了「点哪里、填什么、看到什么算成功」；截图看不清就点一下图片放大。附件档案中心
统一浏览/检索附件，按部门筛选如同进入部门文件夹；下载文件名 = 姓名_证件关键词[_面]_身份证号_上传日期（含完整身份证号，转发前请自行脱敏）| 证件文件（姓名_证件关键词） | 状态 | 部门 | 岗位 | 到期日 | 大小 | 上传人 | 上传时间 | 操作 |
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| 持有人 | 部门 | 岗位 | 证书类型 | 证书编号 | 发证机构 | 发证日期 | 有效期至 | 状态 | 扫描件 | 操作 |
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导入证书台账
审批中心
审批由流程引擎驱动：流程按「部门 + 岗位 + 业务类型」自动匹配，审批人依据组织架构运行时解析，不写死具体人员。「流程搜索」中管理角色可查全公司流程，其他角色可查与自己相关的流程（我发起 / 我审批 / 待我审批）。
薪资核算
每个部门的工资表列可以完全不同——在「工资表模板」里按部门定义各自的工资项目与公式，新建批次时自动带出该部门在册人员。
核算人填表提交后，系统沿提交者本人的「上级」链逐级复核，直到总监 / 总经理。日常只需维护「谁能算」，不用管「谁来批」。
部门管理
统一查看部门层级关系，并给每个部门定死专属岗位。其他部门人员填信息时，下拉只出现本部门的岗位，不会受别的部门干扰。 标记「可跨部门管理」的部门（如总经办、综合管理部门）可在新增 / 修改员工时跨选任意部门。
选择左侧部门查看 / 编辑，或点「+ 新增部门」。
组织架构树
选择左侧部门，查看并直接设计该部门成员的上级。
审批流程设计
在此自定义各业务的审批流程。流程按适用范围（部门 / 岗位）+ 优先级匹配——可以为不同部门配置各自不同的审批链；未限定范围的流程作为全公司通用兜底。
节点审批人用解析器表达（如「沿组织树向上找到主任」），无需指定具体人员，组织架构变动时无需改流程。
个人中心
修改密码
系统设置
身份证识别引擎
本地识别免费、隐私最佳，但准确率有限；云端识别准确率高，需填写下方对应密钥。切换即时生效，无需重启。
腾讯云 OCR 密钥
百度 OCR 密钥
应用地址
这是「同事在浏览器里打开系统的网址」。微信登录的回调地址由它自动拼出来，所以必须填正式域名——留成 localhost 的话，扫码之后跳不回系统。
「手机扫码上传」的二维码里装的就是这个地址 —— 手机必须能打开它。留空时系统自动取当前访问地址；如果同事是用 localhost 或内网地址打开的系统，手机会打不开二维码，这时把这里填成正式域名即可。
微信开放平台（网站应用扫码登录）
AppSecret 仅保存在服务端，不会返回给普通页面。填好 AppID + AppSecret 后，登录页左侧会自动出现二维码（PC 浏览器；手机与微信内会给出对应提示）。